Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie
La CCI Seine Estuaire recherche pour le service technique des ponts de Tancarville et Normandie, un Assistant Administratif H/F.
Sous l'autorité de l'Adjoint à la Directrice des Concessions, vous aurez en charge les missions suivantes :
Activités principales :
Technique et Administratif :
-Suivi des arrêtés préfectoraux en lien avec les travaux : traitement des DT/DICT, réception, enregistrement et suivi des déclarations
-Suivi des procédures du service technique (hors exploitation)
-Suivi des conventions (autres que celles liées au péage)
-Consultation auprès des fournisseurs du service technique
-Préparation, compilation des données pour la rédaction, l'édition et le montage du rapport annuel
-Mise à jour des tableaux de suivi et reporting (planning de charge, indicateurs, tableaux de délibération, CCM, .)
-Mises à jour des éléments dans les outils métiers : GMAO, commandes.
-Saisie des courriers courants du service
-Gestion de l'accueil physique et téléphonique du service technique
-Planification/organisation des réunions de services, rédaction comptes rendus de réunion
-Archivage des documents du service technique selon procédures établissement public
Marchés publics[...]
